Hiện nay, hệ thống erp đã và đang mang đến sự chuyên nghiệp và chuẩn hóa các quy trình hoạt động cho những tập đoàn lớn. Việc nắm vững bảng báo giá
các loại phần mềm erp sẽ giúp doanh nghiệp triển khai, ứng dụng vào quản trị một cách phù hợp và hiệu quả nhất.
Erp có nghĩa là gì? Erp là viết tắt của cụm từ Enterprise resource planning. Tức là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý các hoạt động kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích và diễn giải. Nó giống như một bộ tích hợp nhiều công cụ bao gồm: kế hoạch sản phẩm, chi phí sản xuất hay dịch vụ giao hàng, tiếp thị và bán hàng, quản lý kho quỹ, kế toán, phù hợp sử dụng cho các công ty và tập đoàn lớn.
Trong đó, Enterprise là doanh nghiệp, sử dụng hệ thống phần mềm để dùng tài nguyên theo quy trình các hoạt động tốt nhất. Resource là tài nguyên, những tài sản tồn tại sẵn trong công ty hay những giá trị được tạo ra hàng ngày như nhân viên, nhà quản lý...
Planning là hoạch định, nhân viên các phòng ban tiến hành việc trao đổi, tương tác với nhau để giải quyết công việc diễn ra hàng ngày. Quá trình này dù đơn giản hay phức tạp cũng đều có sự tác động đến toàn bộ cơ sở tài nguyên của công ty.
Tóm lại, chúng ta có thể hiểu đơn giản erp là một hệ thống tập hợp các ứng dụng khác nhau giúp nhân viên cùng như nhà điều hành xây dựng quy trình chuẩn tương tác qua lại dựa trên cơ sở tài nguyên của doanh nghiệp. Nhờ đó, tài nguyên doanh nghiệp được quản lý một cách toàn diện từ A đến Z. Hệ thống tài nguyên phát triển thì sức mạnh của doanh nghiệp cũng sẽ gia tăng.
Trong những năm gần đây, thị trường
các phần mềm ERP ở Việt Nam diễn ra rất sôi động. Bởi ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn hoàn thiện công tác quản lý để sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả nhất. Từ đó, làm tăng hiệu quả trong quá trình sản xuất, kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh trên thương trường đầy khốc liệt.
Theo đó, phần mềm erp giống như cách mà người ta tin học hóa các doanh nghiệp. Giúp bạn quản lý tình hình phát triển doanh nghiệp để đưa ra những phân tích, đánh giá và dự báo chính xác. Khi nhân viên dịch vụ khách hàng nhập đơn hàng vào trong hệ thống, họ sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn tất đơn hàng. Đồng thời, nhân viên ở các phòng ban khác nhau cũng đều có thể xem thông tin và cập nhật chúng dễ dàng.
Chúng ta có thể liệt kê một số phần mềm
erp cho doanh nghiệp,
erp cho ngành dệt may được sử dụng phổ biến như:
+ Idempiere: Năm 2015, IDempiere giành được giải thưởng Bossie Awards giành cho phần mềm mã nguồn mở tốt nhất. IDempiere được xây dựng dựa trên Adempiere với đầy đủ tất cả các tính năng của phần mềm ERP bao gồm: quản lý thông tin nhân viên, sản phẩm, quản lý kho hàng, biên chế cùng rất nhiều các tính năng khác.
+ WebERP: là một trong
các phần mềm erp mã nguồn mở dành cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, được lưu trữ trực tuyến. Nó có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có trang bị trình duyệt và một trình đọc PDF. Các phần mềm thường được cài đặt trên máy chủ web hoặc có thể sở hữu và quản lý bởi công ty hay được cung cấp bởi một bên thứ 3.
+ SAP ERP: Đây là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được xây dựng và phát triển bởi công ty SAP của Đức. SAP ERP kết hợp những chức năng kinh doanh chính của một tổ chức và cung cấp một loạt kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp cũng như các ứng dụng bao gồm: quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực và quản lý dòng sản phẩm.
Ngoài ra, nếu công ty hoặc cửa hàng của bạn có quy mô nhỏ thì cũng có thể tham khảo phần mềm CRM để quản lý danh sách khách hàng toàn diện. Tích hợp email marketing, sms marketing tổng đài Ip cùng với nhiều module mở rộng khác giúp quá trình tương tác với khách hàng ngày một thân thiết và chuyên nghiệp hơn.
Bảng báo giá các loại phần mềm erp
Báo giá phần mềm ERP là vấn đề mà nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm khi tìm hiểu các thông tin trên mạng xã hội. Tuy nhiên, phần báo giá đối với các giải pháp ERP triển khai tại chỗ thường mang tính chất khá mơ hồ, khiến chủ doanh nghiệp không biết lựa chọn như thế nào để đưa ra quyết định chính xác nhất.
Thực tế, trên thế giới có rất nhiều hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP nổi tiếng với mức chi phí trung bình từ vài triệu tới vài chục triệu đô. Chi phí đó có thể đã có hoặc chưa bao gồm chi phí tư vấn, chi phí nhân sự, chi phí triển khai….
Theo một cuộc nghiên cứu chi tiết đối với hơn 63 công ty trong nhiều lĩnh vực khác nhau thì chi phí trung bình cho một dự án ERP đã bao gồm cả phần mềm, chi phí nhân công, chi phí tư vấn và triển khai sẽ vào khoảng 15 triệu đô.
Điều này cho thấy, việc trang bị hệ thống phần mềm
erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang vượt quá tầm với của rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Vậy giải pháp nào, mức giá nào dành cho các
doanh nghiệp ứng dụng erp?
Trải qua một thời gian dài phải đứng ngoài vòng hoặc làm đại lý phân phối, triển khai cho các hệ thống ERP lớn của nhiều quốc gia khác trên thế giới. Giờ đây, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin của Việt Nam đã hoàn toàn có thể tự hào khi khả năng không hề thua kém bất kỳ doanh nghiệp công nghệ thông tin lớn nào trên thế giới.
Trong khoảng 5 năm trở lại đây, hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại Việt Nam đã giúp cho rất nhiều doanh nghiệp trong nước nâng cao vị thế của mình trong từng ngành và trên toàn cầu, đồng thời hoàn thiện hệ thống quản trị của công ty. Nhiều hệ thống còn tỏ ra vượt trội khi đáp ứng tuyệt đối 100% nhu cầu của các doanh nghiệp.
Về số lượng nhà cung cấp, hiện nay thị trường Việt có khoảng hơn 40 nhà cung cấp giải pháp
ERP cho doanh nghiệp sản xuất. Trong đó, mỗi nhà cung cấp sẽ sở hữu một thế mạnh khác nhau. Mức giá cũng khá đa dạng, dao động từ khoảng 20.000 đến 400.000 đô, tùy theo quy mô và mô hình triển khai của từng doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn các model, tính năng phù hợp với nhu cầu nội tại của doanh nghiệp mình.
+ Bảng báo giá có rõ ràng chi tiết hay không: Một
bảng giá phần mềm erp rõ ràng và chi tiết chắc chắc sẽ đáng tin cậy hơn đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt những chủ doanh nghiệp không hiểu biết nhiều về công nghệ thông tin, việc thông tin rõ ràng, rành mạch có thể giúp doanh nghiệp cũng như đơn vị cung ứng phần mềm erp tránh được những rắc rối trong quá trình hợp tác sau này.
+ Chọn báo giá từ đơn vị có uy tín: Việc chọn báo giá từ một đơn vị có uy tín sẽ làm bạn tin tưởng hơn. Theo đó, hãy lựa chọn đơn vị mà bạn cảm thấy hai bên có thể cùng thẳng thắn chia sẻ về những thông tin tuyệt mật của công ty và mọi khó khăn trong quá trình triển khai bên cạnh những lợi ích. Đây là điều vô cùng cần thiết khi cần sử dụng
erp cho doanh nghiệp nhỏ.
+ Tham khảo tất cả báo giá của các bên cung cấp: Để đưa ra quyết định đúng đắn nhất, bạn nên tham khảo bảng báo giá của tất cả các nhà cung cấp. Tuy nhiên, điều này không hề dễ dàng bởi đối với một phần mềm
erp cho ngành bán lẻ được triển khai tại chỗ, hai bên sẽ phải mất một thời gian dài làm việc và phân tích trước khi xây dựng được báo giá chính xác nhất.
Như vậy, làm thế nào để nhận biết bảng
báo giá phần mềm erp chuẩn là điều vô cùng cần thiết. Nhưng quan trọng hơn là với mức giá đó liệu doanh nghiệp có đủ khả năng chi trả chấp nhận thu hồi vốn chậm trong vòng từ 2-5 năm hay không. Bởi thời gian
doanh nghiệp triển khai erp thành công thường khá dài và luôn đòi hỏi sự kiên trì. Vì vậy, nếu chưa thực sự sẵn sàng, hãy thực hiện từng bước một. Trong đó, bước đầu tiên đóng vai trò quan trọng nhất là xác định mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp bạn là gì.
Sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin cho phép các doanh nghiệp khai thác những thành tựu công nghệ tiên tiến để triển khai mô hình kinh doanh mới, tăng cao khả năng cạnh tranh và quản lý chặt chẽ mọi nguồn lực của doanh nghiệp. Lúc này, việc tìm một nhà cung cấp giải pháp phần mềm uy tín đóng vai trò rất quan trọng.
Công ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Gia Minh (GMC JSC) được thành lập bởi một đội ngũ chuyên viên Tài chính, Kế toán, Marketing và Công nghệ thông tin có kinh nghiệm công tác lâu năm tại các tập đoàn đa quốc gia ở trong và ngoài nước.
Với tầm nhìn trở thành một Công ty tư vấn nâng cao năng lực kinh doanh có mạng lưới phát triển rộng khắp tại đất nước Việt Nam, Gia Minh đang tập trung phát triển hai lĩnh vực chính đó là tư vấn quy trình hoạt động kinh doanh và tư vấn, triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ quá trình kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất.
Cùng đội ngũ chuyên viên phân tích, tư vấn, triển khai hệ thống và hỗ trợ khách hàng giàu kinh nghiệm, Gia Minh có thể đề xuất và triển khai những quy trình hoạt động vô cùng hiệu quả, sáng tạo, phù hợp với môi trường, nhu cầu cũng như chiến lược kinh doanh của nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn
cần mua phần mềm erp thì hãy liên hệ với công ty Gia Minh để được tư vấn, hỗ trợ và nhận bảng báo giá hợp lý nhất. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn những giải pháp hoàn hảo và góp phần đưa thương hiệu của doanh nghiệp vươn xa hơn trên thị trường.
