Tư vấn triển khai phần mềm quản lý ERP cho hệ thống doanh nghiệp
Bạn vừa mới lập doanh nghiệp được một thời gian? Bạn luôn mong muốn phát triển doanh nghiệp của mình ngày càng lớn mạnh hơn nữa? Bạn cần tìm một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả để thực hiện mong muốn trên? Bạn đau đầu vì trên thị trường có vô vàn phần mềm quản lý khác nhau nhưng không biết đâu là cho hiệu quả thật sự? Bạn vui mừng khi được giới thiệu cho bí quyết quản lý và kinh doanh thành công khi triển khai erp doanh nghiệp? Tuy nhiên bạn chưa biết nhiều về phần mềm quản lý doanh nghiệp erp? Bạn không biết làm thế nào để triển khai được một phần mềm erp tốt nhất? Đừng lo, đã có GMC giúp bạn tư vấn erp chuyên nghiệp chính xác nhất.
Cùng tìm hiểu ngay qua bài viết sau để được tư vấn triển khai erp đạt hiệu quả cao nhất.
Phần mềm quản lý erp ngày nay là cụm từ khá đỗi quen thuộc trong giới công nghệ thông tin cũng như các doanh nghiệp. Lý do là vì triển khai erp mang lại nhiều lợi ích vượt trội giúp phát triển doanh nghiệp lớn mạnh hiệu quả. Vậy quản lý erptrong doanh nghiệp cần thiết như thế nào?
Trước tiên, phần mềm hệ thống erpgiúp các doanh nghiệp có thể tránh được các sai sót xảy ra khi nhiều người cùng nhập 1 dữ liệu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được tối đa các khó khăn trong cơ chế thưởng phạt cũng như cơ chế kiểm tra chéo đối với nhân viên.
Bên cạnh đó, quản lý erpcòn mang lại lợi ích lớn khi góp phần tăng tốc độ dòng công việc. Thực tế cho thấy thời gian của một nhân viên cầm chứng từ giấy chạy từ phòng này sang phòng khác không thể ngắn hơn với thời gian của chứng từ điện tử chạy trên mạng máy tính. Triển khai erp doanh nghiệpcòn giúp tăng tốc độ dòng công việc bằng cách giải quyết tình trạng một số bộ phận như kế toán hay bán hàng được trang bị phần mềm nhưng quản lý kho thì lại không. Lý do là vì phần mềm quản trị doanh nghiệp erp được tích hợp tất cả các chức năng từ sản xuất kinh doanh đến kế toán, tài chính... và được xem như một giải pháp quản trị kinh doanh toàn diện.
Ngoài ra, phần mềm quản lý erp có tầm quan trọng lớn trong doanh nghiệp vì nó giúp cơ sở dữ liệu được tập trung và rõ ràng hơn. Thay vì phải lưu trữ nhiều cơ sở dữ liệu cục bộ thì giờ đây doanh nghiệp đã có một cơ sở dữ liệu thống nhất với erp. Điều này cho phép có thể thường xuyên đưa ra các báo cáo chính xác và kịp thời cho lãnh đạo. Từ đó giúp khắc phục tình trạng chậm số liệu so với thực tế khi cần báo cáo trong các doanh nghiệp, nhất là ở những doanh nghiệp lớn và phức tạp.
Không chỉ vậy, quản lý erp còn giúp các lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát công ty hơn. Lý do là vì được tích hợp nhiều chức năng quản lý nghiệp vụ doanh nghiệp nên erp được xem như là bức tranh toàn cảnh cục bộ của doanh nghiệp. Hơn nữa chức năng Audit Track của ERP cho phép người tìm ra nguồn gốc những bút toán cần kiểm tra, cũng như những nhân viên liên quan đến đường đi của bút toán đó một cách nhanh chóng nhất.
Ứng dụng của phần mềm hệ thống erp trong doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý erp có tính ứng dụng vô cùng cao tại các doanh nghiệp. Trong đó ứng dụng đầu tiên phải kể đến chính là giúp kiểm soát thông tin của khách hàng. Lý do là vì dữ liệu được tập trung và thống nhất trong hệ thống erp nên tất cả nhân viên trong công ty đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng. Một số nhân viên có quyền còn có thể đổi thông tin khách hàng ngay trên hệ thống khiến cho thông tin luôn được update thường xuyên.
Bên cạnh đó, erp có ứng dụng lớn trong việc xử lý và kiểm soát hàng tồn kho thông qua phần mềm quản lý kho erp. Erp giúp thống kê xem hàng còn bao nhiêu, nằm ở vị trí nào và lượng nguyên vật liệu hiện có ra sao một cách linh hoạt. Việc này giúp các công ty tránh được tình trạng nhập nguyên vật liệu dư thừa khi chưa sử dụng hết.
Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự erp trong hệ thống erp cũng được ứng dụng rất rộng rãi. Phần mềm nhân sự erpgiúp chuẩn hóa các hoạt động về nhân sự một cách chính xác và dễ dàng. Với ERP giờ đây bộ phận nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc hay ra về và lượng công việc chính xác mà từng nhân viên đã thực hiện. Điều này hỗ trợ không nhỏ trong công tác tính tiền lương tiền thưởng minh bạch và chính xác ngay cả khi nhân viên trong doanh nghiệp làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau hay ở từng khu vực khác nhau.
Không chỉ vậy, hệ thống erp còn ứng dụng trong việc kiểm soát thông tin về tài chính. Trước đây để nắm được hiệu suất thực sự của công ty, người quản lý sẽ phải thu thập số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau rồi tổng hợp. Khi đó, nhiều số liệu được tính đúng nhưng cũng có cái sai và mỗi cái được xác định theo một tiêu chuẩn khác nhau gây mất nhiều thời gian xử lý. Giờ đây với phần mềm quản lý erp thì mọi thứ liên quan đến tài chính đều được tổng kết lại trong hệ thống và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi. Điều này giúp hạn chế những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng thật sự của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm kế toán erp còn có khả năng tạo ra các bản báo cáo thậm chí theo đúng tiêu chuẩn kế toán của Việt Nam.
Ngoài những ứng dụng cơ bản trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp erp còn mang nhiều ứng dụng khác như giúp kiểm tra chất lượng dự án hay giao tiếp, xã hội hóa liên lạc trong công ty. Như vậy quản lý erp ra đời như một bước ngoặt đối với sự phát triển của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
Làm sao để lựa chọn được giải pháp erp phù hợp cho công ty?
Hiện nay trên thị trường có các phần mềm erp việt namcũng như nước ngoài từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Các phần mềm từ nhà cung cấp nước ngoài như phần mềm sap erp mặc dù có đầy đủ chức năng hơn nhưng lại có chi phí triển khai tương đối cao và không phù hợp nhiều với người sử dụng bằng phần mềm erp việt nam. Do vậy, để lựa chọn được giải pháp erp phù hợp nhất cho doanh nghiệp, bạn cần căn cứ qua các bước sau.
Thứ nhất, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu dự án dựa trên nền tảng phân tích kinh doanh của doanh nghiệp một cách tỉ mỉ, sát sao. Lý do là vì mục tiêu càng rõ ràng và cụ thể thì khả năng triển khai thành công cũng từ đó có tỷ lệ cao hơn.
Thứ hai, doanh nghiệp cần xác định được hiện trạng hệ thống, cơ cấu tổ chức như sơ đồ tổ chức, vai trò trách nhiệm..., các quy trình sản xuất kinh doanh, hạ tầng một cách bài bản. Vì đây là cơ sở để tạo lập phần cứng và dữ liệu cho phần mềm hệ thống erp.
Thứ ba, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ yêu cầu và tiêu chí đánh giá nhà cung cấp. Việc này được thực hiện bằng cách liệt kê, mô tả các yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu kỹ thuật và hệ thống để làm cơ sở lựa chọn được đơn vị cung cấp phù hợp nhất.
Cuối cùng là bước đánh giá và lựa chọn đơn vi cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp. Để thực hiện bước này hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần phân tích câu trả lời của các nhà cung cấp dựa trên tiêu chí ở bước 3. Sau đó sẽ chọn ra tối thiểu 3 nhà cung cấp để liên hệ đến trình diễn phần mềm và trao đổi trực tiếp để làm rõ khả năng đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Từ đó xem xét và so sánh để chọn ra đơn vị cung cấp phần mềm quản lý erp phù hợp nhất.
Ở đâu cung cấp phần mềm hệ thống hàng đầu hiện nay?
Hiện nay, thị trường phần mềm quản lý erp ở Việt Nam đang diễn ra ngày càng sôi động do có rất nhiều doanh nghiệp muốn hoàn thiện công tác quản lý để sử dụng các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm erp sao cho phù hợp là khó khăn không nhỏ và vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Lý do là vì quản lý erp phù hợp có thể hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng cạnh tranh hơn so với đối thủ.
Dựa trên nhu cầu của khách hàng về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp, GMC đã cho ra phần mềm expertERP để kịp thời phục vụ thị trường. Phần mềm quản lý erp của GMC đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của các khối doanh nghiệp. Lý do là vì phàn mềm được tích hợp những tiện ích và ưu điểm của hệ thống giải pháp ERP nhưng vẫn co khả năng điều chỉnh phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam. Do vậy mà expertERP đã chinh phục được cả những khách hàng kỹ tính nhất.
Ngoài ra, với nhiều năm hoạt động cùng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại các tập đoàn lớn, expertERP được GMC tạo ra được xem là một trong những giải pháp ERP tiên phong tại Việt Nam. Phần mềm quản lý erp này được thiết kế và phát triển bài bản theo đúng chuẩn mực quốc tế và đã triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.
Không chỉ vậy, khi lựa chọn GMC, khách hàng còn không phải băn khoăn đến vấn đề chi phí triển khai dự án. Công ty cam kết đem lại chất lượng dịch vụ cao và sản phẩm ổn định cũng như phù hợp nhất với từng doanh nghiệp. Hơn nữa, khi đến với GMC, ngoài tư vấn erp bạn còn được trải nghiệm dịch vụ tư vấn quy trình hoạt động kinh doanh phù hợp chính xác nhất. Do vậy, nếu đang băn khoăn trong quá trình lựa chọn 1 đơn vị tư vấn triển khai erp hiệu quả thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Hãy để GMC cùng experERP giúp doanh nghiệp của bạn lớn mạnh.
Hy vọng qua bài chia sẻ trên, các chủ doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về tư vấn triển khai erp cho hệ thống doanh nghiệp hiện nay.
