Trong kinh doanh để bán hàng mang lại nhiều lợi nhuận mà không mất nhiều công sức, bạn cần có hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dự án. Và giải pháp erp cho doanh nghiệp chính là phần mềm tốt nhất hiện nay. Vậy kinh nghiệm quản lý dự án phần mềm erp thế nào cho hiệu quả chính là câu hỏi được đặt ra.
Hiện nay trong sản xuất thì việc sử dụng phần mềm trong quản lý là điều không thể thiếu. Chính vì vậy, người quản lý cần có kinh nghiệm quản lý dự án phần mềm để kiểm tra được hoạt động hàng hóa của doanh nghiệp cũng như có phương án đẩy mạnh chất lượng dịch vụ.
Các kỹ năng cơ bản cần có để thực hiện giai phap erp là thành thạo sử dụng phần mềm trên Internet, đánh giá được hoạt động doanh nghiệp thông qua phần mềm,...
- Các bước lập kế hoạch quản lý dự án phần mềm gồm:
- Liệt kê các nhiệm vụ cần thiết để xây dựng dự án và xác định định danh phụ thuộc giữa các công việc .
- Phân chia công việc cho nhân viên dựa vào kỹ năng và kinh nghiệm.
- Quy định thời gian hoàn thành cho mỗi công việc.
- Thương lượng, thỏa thuận với đối tác và cam kết ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc.
- Khi xây dựng erp phần mềm quản lý cần xác định giao diện các ứng dụng cần thiết và lên kế hoạch chi tiết cho công việc.
- Tiến hành thiết kế giao diện chi tiết
- Theo dõi sự tiến triển của dự án và kịp thời sửa chữa khi có sự cố xảy ra.
Sau khi xác định được erp là gì và quyết định lựa chọn phần mềm này cho doanh nghiệp thì việc lập lịch biểu quản lý dự án gồm:
- Tính toán về số ngày, số người cần thiết để thực hiện dự án. Khi thực hiện dự án cần xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc.
- Theo dõi tiến trình thực hiện dự án thông qua lập lịch biểu quản lý dự án phần mềm bằng ký hiệu và bằng mô tả lời nói.
- Đánh giá dự án sau khi thực hiện qua các giai đoạn để kịp thời khắc phục sai sót.
Kỹ năng quản lý dự án phần mềm quyết định thành bại đến sự thành công của dự án. Ngoài giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thì một số kinh nghiệm trong quản lý dự án phần mềm cần có là:
- Luôn giữ sự trao đổi thông suốt giữa các bên tham gia: khách hàng, nhà đầu tư, thành viên của dự án,...
- Cần xác định rõ vai trò của các thành viên trong dự án.
- Chuẩn bị các phương án phụ phòng rủi ro
- Lên bản kế hoạch công việc rõ ràng
- Thường xuyên duy trì những cuộc họp định kỳ
- Ứng dụng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và dự án tiên tiến.
Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng quản lý dự án phần mềm chuyên nghiệp hơn.
